Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Quicopt GbR
Altermarkt 8
52441 Linnich
Deutschland

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; dazu sind wir nicht verpflichtet. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Wofür diese Erklärung gilt

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Anmeldung bei Quicopt, Ihr Konto auf platform.quicopt.com, Ihren API-Key und die E-Mails, die wir Ihnen dazu schicken. Das Anmeldeformular steht auf quicopt.com, die eingegebenen Daten gehen aber direkt an platform.quicopt.com und werden nur dort verarbeitet. Für den Besuch der Website quicopt.com gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

3. Hosting

platform.quicopt.com läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Falkenstein (Deutschland). Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen.

Keine Zugriffsprotokolle. Unser Webserver speichert keine Protokolle über einzelne Seitenaufrufe. Ihre IP-Adresse verarbeiten wir nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um Missbrauch zu begrenzen (höchstens 5 Anmeldungen pro Stunde und IP-Adresse); sie wird nicht gespeichert und spätestens nach 24 Stunden verworfen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Für die verschlüsselte Verbindung (TLS) nutzen wir Zertifikate von Let's Encrypt (Internet Security Research Group, USA). Dabei werden nur der Domainname und technische Daten zur Zertifikatsausstellung übermittelt, keine Nutzerdaten.

Diese Seiten setzen keine Cookies und binden keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.

4. Anmeldung und Konto

Bis zur Bestätigung speichern wir nichts

Wenn Sie das Anmeldeformular absenden, schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ihre Angaben stehen verschlüsselt und signiert in diesem Link; auf unseren Servern wird bis zur Bestätigung nichts gespeichert. Der Link ist 24 Stunden gültig. Bestätigen Sie nicht, entsteht kein Konto.

Was wir mit dem Konto speichern

Name, E-Mail-Adresse (zugleich Benutzername) und, wenn angegeben, Firma;
Ihr Passwort nur als Hash (Argon2id), nie im Klartext;
die Sprache für unsere E-Mails;
Ihren Tarif (kostenloser Zugang oder Testzugang) und gegebenenfalls das Ende des Testzugangs;
Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die Versionen der Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und des Einwilligungstextes, denen Sie zugestimmt haben (Nachweis Ihrer Einwilligung);
Ihren API-Key nur als Hash (SHA-256) mit den letzten vier Zeichen zum Wiedererkennen, dazu Zeitpunkt der Erstellung und gegebenenfalls der Sperrung. Den Key selbst speichern wir nicht; Sie erhalten ihn einmalig per E-Mail.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung des kostenlosen Zugangs nach unseren Nutzungsbedingungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den Nachweis der Einwilligung speichern wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Name und E-Mail-Adresse sind für das Konto erforderlich; ohne sie können wir keinen Zugang einrichten.

Prüfung des API-Keys

Wenn Sie mit Ihrem Key ein Optimierungsmodell lösen, fragt unser Rechendienst bei platform.quicopt.com nach, ob der Key gültig ist. Dabei wird nur der Hash des Keys übermittelt. Zurück kommen, ob er aktiv ist, Ihre interne Nutzerkennung und Ihr Tarif, damit die Rechenaufträge Ihrem Konto zugeordnet werden und die Grenzen Ihres Tarifs gelten.

5. E-Mails mit Neuigkeiten und Angeboten (Einwilligung)

Der Zugang zu Quicopt ist kostenlos. Als Gegenleistung willigen Sie bei der Anmeldung ein, dass wir Ihnen E-Mails mit Neuigkeiten, Tipps, Veranstaltungen und Angeboten von Quicopt schicken, höchstens etwa zweimal im Monat. Dabei messen wir, ob Sie die E-Mails öffnen und welche Links Sie anklicken, und werten Ihre Nutzung aus, einschließlich der kompletten Modellinhalte, damit die Angebote passen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 UWG.

Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link in jeder dieser E-Mails oder an datenschutz@quicopt.com. Weil die Einwilligung die Gegenleistung für den kostenlosen Zugang ist, endet mit dem Widerruf auch der kostenlose Zugang; wir löschen dann Ihr Konto. Sie möchten Quicopt ohne Werbe-E-Mails nutzen? Schreiben Sie uns, dann richten wir Ihnen einen werbefreien Zugang ein.

6. Versand der E-Mails

Unsere E-Mails verschicken wir über die Mailserver der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, von der Adresse noreply@quicopt.com. STRATO verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist abgeschlossen.

7. Optimierungsmodelle

Bei jedem Aufruf unseres Optimierungsdienstes mit Ihrem API-Key speichern wir das übermittelte Modell mit allen darin enthaltenen Daten, das Ergebnis, das Solver-Protokoll und technische Angaben zum Aufruf (Zeitpunkt, Modellklasse, Größe, Kanal), zugeordnet zu Ihrem Konto.

Speicherdauer: 24 Monate ab dem Aufruf; danach werden Modell, Ergebnis und Protokoll automatisch gelöscht. In dieser Zeit verwenden wir sie, um unsere Optimierungsverfahren und Dienste zu analysieren und zu verbessern, und werten Ihre Nutzung aus, wie in Abschnitt 5 beschrieben. Löschen Sie Ihr Konto, trennen wir Ihre Aufrufe von Ihrem Konto; die Modelle bleiben dann ohne Bezug zu Ihnen erhalten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des Dienstes nach den Nutzungsbedingungen) und, für die Auswertung zu Angeboten, Ihre Einwilligung nach Abschnitt 5.

Übermitteln Sie in Modellen bitte keine personenbezogenen, vertraulichen oder sicherheitsrelevanten Daten; der Dienst ist dafür nicht ausgelegt.

Betrieb der Rechenserver: Die Rechenserver betreibt die Forschungszentrum Jülich GmbH, Wilhelm-Johnen-Straße, 52428 Jülich, auf eigener Infrastruktur am Standort Jülich (Deutschland). Dort liegen die Modelle, Ergebnisse und Protokolle.

8. Speicherdauer und Löschung

Ihre Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen lassen oder Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Kontodaten und alle API-Keys sofort. Sicherungskopien unserer Datenbank gibt es derzeit nicht. Die E-Mail, mit der Sie die Löschung verlangt haben, bewahren wir als Nachweis auf.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind nur die genannten Auftragsverarbeiter (Hetzner, STRATO) und die Forschungszentrum Jülich GmbH als Betreiberin der Rechenserver (Abschnitt 7). Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an datenschutz@quicopt.com. Um Ihre Daten zu schützen, antworten wir an die registrierte E-Mail-Adresse.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.